SANEGRAPH

Escrito em ambiente Windows 95/98/2000/ME, para funcionamento em rede e de forma compartilhada.

- Controle de acesso ao sistema com identificação de usuário e senha;

- Controle de documentos recebidos e que devam ser protocolados, com numeração seqüencial anual controlada pelo próprio sistema;

- Controle da tramitação (localização) do documento dentro da empresa;

- Digitalização de documentos, utilizando-se para isto de imagens obtidas através de scanner (formato “raster”);

- Relatórios e telas de pesquisas para identificação do documento, e a sua localização dentro dos arquivos;

- Geração automática de mensagem por correio eletrônico ao interessado e ao funcionário responsável em cada transação efetuada.

- Controle de processos administrativos;

- Controle de documentação por exercício;

- Controle de documentos arquivados no arquivo desativado (arquivo morto), contendo:

§ Cadastro de documentos, com possibilidade de importação do controle de protocolos;

§ Identificação do documento e a sua localização no arquivo desativado;

§ Controle de eliminação de documentos, constantes do arquivo desativado;

§ Controle de retirada e devolução de documentos arquivados no arquivo desativado;

§ Pesquisas e relatórios diversos;